DMS-Lösungen

Sie kennen es mit Sicherheit selber - Sie benötigen Zugriff zu einer bestimmten Information oder Datei, doch aufgrund der Masse an Daten, die sich in den letzten Jahren angesammelt haben, finden Sie diese einfach nicht wieder, obwohl es jetzt doch so wichtig ist!

Das Volumen an Informationen und Daten, die heute verarbeitet und bearbeitet werden müssen, steigt permanent an. Dabei müssen Sie als Unternehmen immer mehr Vorschriften und Gesetze einhalten. Dies kostet im enormen Umfang Ihre wertvollste Ressource: Zeit.

Untersuchungen haben ergeben, dass jeder Mitarbeiter eines Unternehmens bis zu einem 1/4 seiner Arbeitszeit damit verbringt, Dokumente, Daten oder Informationen zu suchen, die er benötigt, um eine Aufgabe zu bewältigen. Diese Zeit fehlt ihr oder ihm am Ende des Tages, um die eigentlichen To-Dos abzuarbeiten.

Hier kann ein Dokumenten Management System eingesetzt werden, um sowohl alle Daten sofort zur Verfügung zu haben und alle gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Die Zeit die Sie hierdurch gewinnen, kann voll Ihrem Unternehmensziel zu Gute kommen. Des Weiteren verbringen wir alle sehr viel Zeit damit, Dokumenten-bezogene Prozesse zu bearbeiten, die teilweise enorme Wartezeiten mit sich bringen.

Ein Beispiel:

Wenn eine Rechnung von einem Abteilungsleiter geprüft und freigegeben werden muss, dieser aber im Urlaub ist, bleibt oftmals der Prozess an dieser Stelle stehen, bis diese Person zurück ist. Hierdurch kann es dazu kommen, dass Zahlungsziele nicht eingeholten werden und Skonto Nachlässe nicht wahrgenommen werden können.

Solche Prozesse können heute voll automatisiert werden, um dabei bis zu 75% Zeitersparnis zu schaffen und Kosten zu minimieren.

Gern analysieren wir mit Ihnen Ihre Prozesse

Lassen Sie uns der Industrie 4.0 gemeinsam ein Stück näher kommen, indem wir Ihre Prozesse automatisieren und digitalisieren. Wir finden mit Ihnen die richtige Lösung und setzen diese mit Ihnen um.